Специалист отдела по административным вопросам

Требования:
1.Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки по вопросам профессиональной деятельности;
2.Знание порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с непосредственной деятельностью
3.Знание информации, отражающей специфику профессиональной деятельности.
4. Навыки работы на ПК и другой оргтехнике на уровне уверенного пользователя
5.Умение работать в программах стандартного пакета MS-Office;
6.Навыки работы с большим объемом информации;
7. Умение использовать методы обработки информации с применением современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Обязанности:
1. Контроль за исполнением договорных обязательств партнерами:- Разработка и согласование технических заданий- Оформление и заключение новых договоров (переторжка ранее заключенных договоров)
2. Обеспечение служебных помещений Общества необходимым инвентарем, мебелью и канцтоварами- Прием заявок по электронной почте от подразделений- Формирование потребности всех подразделений в сводную ведомость- Контроль за исполнением закупки- Планирование и управление расходами бюджета на эти цели
3. Проведение инвентаризации и учет товарно-материальных ценностей.
4. Координирование процесса получения и списания хозяйственного инвентаря, бытового оборудования- Формирование требования в системе САП- Получение ТМЦ со склада- Оформление в установленном порядке списание пришедших в негодность материальных ценностей, оргтехники- Оформление заявок на закупку материальных ценностей в системе САП
5. Формирование потребности всех подразделений ПАО «КТЗ» в детских новогодних подарках
6. Планирование и формирование бюджета отдела

Дополнительно: МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Официальное трудоустройство и социальные гарантии (завод обеспечен долгосрочными контрактами и высокой загрузкой производства)
Ежегодную индексацию заработной платы, годовой бонус по результатам работы
Корпоративную доставку по городу
Добровольное медицинское страхование
Бесплатное обслуживание в медсанчасти на территории завода
Дополнительное премирование к праздничным событиям сотрудника (свадьба, рождение ребенка, юбилей и др.)
Дополнительные оплачиваемые дни отдыха (к дню бракосочетания, при рождении ребенка, 1 сентября для родителей первоклассников и др.)
Оплату дорогостоящих медицинских операций и др.